Госархив РТ за месяц перевез в новое здание более 220 тыс. коробок, содержащих порядка 2 млн единиц управленческой документации. Об этом сегодня заявила на пресс-конференции глава комитета по архивному делу Гульнара Габдрахманова. Она напомнила, что площадь нового архивохранилища — 23,7 тыс. кв. метров. Сейчас заполняемость составляет всего 40%, так что места должно хватить еще на 50 лет.

«На Сибирском тракте заполняемость всех архивов была 158 процентов, на улице Декабристов — 123%. На улице 8 Марта — уже 98 процентов, мы тоже стояли на пределе», — рассказала она.

Фото: Анастасия Хардер

Сотрудники провели экскурсию, в ходе которой рассказали, какие этапы проходят материалы после их прибытия на склад. Если документы поступают в неупорядоченном состоянии, их ждет особый процесс принятия в архив: сначала их обеспыливают с помощью специальной машины-пылесоса, проводят экспертизу, подшивают и нумеруют листы. Готовые дела описываются и отправляются в единую архивную информационную систему РТ (ЕАИС РТ). Документы с необработанными или поврежденными краями отправляют в листозаливочный комплекс на реставрацию. Последняя точка — отдел создания электронного фонда пользования. Документы из читального дела оцифровываются, затем копии добавляются в ЕАИС.

Фото: Анастасия Хардер

Кроме того, в здании есть особое архивохранилище, куда имеют доступ лишь некоторые сотрудники. В нем необходимо сохранять определенный уровень влажности и температуры для сохранности бумаг. Статус уникальных имеет 252 документа в России, из них 10 хранится в этом архиве. В их числе письмо Мусы Джалиля председателю президиума Верховного Совета ТАССР Галею Динмухаметову от 23 января 1942 года.

Фото: Анастасия Хардер