На портале госзакупок загс Челнов опубликовал сразу несколько тендеров на следующий год. В их числе охрана и уборка территории Дворца торжеств, техобслуживание лифта, музыкального оборудования, камер видеонаблюдения и т. д. Источник финансирования — бюджет города. Общая сумма всех тендеров — 7,7 млн рублей.

Больше всего средств уйдет на поддержание торжественности в здании — 2,9 млн рублей. Сюда входит сопровождение гостей, организация фуршетов в зале поздравлений, выездное проведение семейных церемоний и не только. Немалую сумму выделили и на охрану территории загса с помощью пульта централизованного наблюдения — 1,2 млн рублей. Для охраны помещения потребуется два человека, которые будут работать в дневную и ночную смены по очереди, а для охраны прилегающей к загсу территории нужно четыре сотрудника (рабочий день с 9:00 до 17:00).

930 тыс. рублей уйдут на уборку прилегающей территории здания, 802 тыс. — на очистку внутренних помещений. Еще 841 тыс. рублей направят на музыкальное сопровождение мероприятий и техобслуживание оборудования. На 233 тыс. исполнитель отремонтирует лифт.

Также с января по июнь 215 тыс. рублей потребуется на перевозку персонала (по понедельникам, средам и пятницам с 8:00 до 12:00). В документации приведен список мест, куда обычно сотрудникам загса приходится выезжать: челнинский исполком, городской суд, поликлиника №2, КДМЦ, МФЦ шахматно-шашечный клуб.

На документальное оформление движения персонала и организацию труда работников уйдет 105 тыс. рублей, на техобслуживание камер видеонаблюдения — 87 тысяч. Еще 82 тыс. выделили на оплату труда работникам гардеробного помещения (с января по апрель 2020 года).