ОАО "ICL-КПО ВС" завершило крупный проект внедрения системы электронного документооборота  и управления взаимодействием DIRECTUM в администрации губернатора и исполнительных органах государственной власти Астраханской области.

В тендере за право установить электронный документооборот принимало участие три IТ-компании, победителем признано астраханское подразделение ОАО "ICL-КПО ВС".
Проект стартовал в сентябре 2008 года. За четыре месяца специалистами ICL-КПО ВС было проведено предпроектное обследование, разработаны универсальные маршруты движения документов, проведено обучение служащих, произведена установка и настройка системы, сообщает пресс-служба компании.

- С помощью системы DIRECTUM обеспечено надежное хранение и оперативный доступ к организационно-распорядительной документации, полностью автоматизирована работа канцелярии и такие процессы, как исполнение поручений по входящим документам, подготовка к согласованию исходящих писем, работа со служебными записками, ведение единого архива электронных документов, - рассказывает руководитель направления по внедрению систем электронного документооборота Астраханского представительства ОАО "ICL-КПО ВС" Ирина Максимкина. - Документ, отсканированный и зарегистрированный в электронном журнале, находится в постоянном онлайн доступе для всех сотрудников, зарегистрированных в системе DIRECTUM и имеющих соответствующие права.