Сегодня утреннее совещание в исполкоме Казани началось с кадровых перестановок Ильсур Метшин: «При переезде не должен быть утерян ни один документ, ни одна справка» Фото: kzn.ru

Цифровизация и реформа исполкома: чем займутся на новом месте главный архивист и кадровик?

Сегодня утреннее совещание в исполкоме Казани началось с кадровых перестановок. Новым руководителем муниципального архива города назначили Гульнару Мусину, которая с 2007 по 2021 год возглавляла управление кадровой политики. «Не самая публичная должность, но важнейшая», — прокомментировал мэр Казани Ильсур Метшин 14 лет работы Мусиной главным кадровиком исполкома, перед которым поставили новую задачу.

В новой должности Мусиной предстоит перевезти архивохранилище города в бывшее здание Госархива Татарстана, на улицу 8 Марта, и за 2022 год оцифровать его. К этому подталкивает и объявленный в РТ Год цифровизации.

«Современное, отвечающее требованиям помещение, в котором прошел ремонт, — сказал Метшин о здании на улице 8 Марта. — Помимо того, что при переезде не должен быть утерян ни один документ, ни одна справка, стоит задача по оцифровке данных архива. Такая возможность появилась в новом здании. После переезда это станет основной задачей».

Новым руководителем муниципального архива Казани назначили Гульнару Мусину, которая с 2007 по 2021 год возглавляла управление кадровой политики Новым руководителем муниципального архива Казани назначили Гульнару Мусину, которая с 2007 по 2021 год возглавляла управление кадровой политики Фото: kzn.ru

Здание на улице 8 Марта — одно из пяти бывших зданий Госархива Татарстана, который переезжает в новое хранилище в селе Столбище, изначально построенное для бумажных документов Росреестра из 14 регионов ПФО. Новое руководство федерального ведомства изменило политику: теперь бумаги «цифруют» и переводят на электронные носители. Так отпала потребность в сети архивохранилищ, в которую входило и здание в Лаишевском районе. В ноябре сообщали, что на переезд Госархива надо 324 тыс. коробок, 80 грузчиков и 34 дня. 

Управление кадровой политики возглавила заместитель руководителя аппарата исполкома Ирина Бочкова, которая совместит две должности Управление кадровой политики возглавила замруководителя аппарата исполкома Ирина Бочкова, которая совместит две должности Фото: kzn.ru

Управление кадровой политики возглавила заместитель руководителя аппарата исполкома и главный «орговик» исполкома Ирина Бочкова, которая совместит две должности. «Стоят новые задачи, в том числе связанные с реорганизацией структуры исполнительного комитета, над которыми активно работаем, обсуждаем. Начало будущего года ознаменуется реорганизацией исполнительного комитета», — объявил мэр Казани.

Как начфин Казани оптимизировал городскую бухгалтерию, сэкономил бюджету 40 млн рублей и работает над ботами

Тему изменений продолжил запущенный в 2020 году проект «Цифровая бухгалтерия», который централизует бухгалтерские службы исполкома и упрощает обслуживание. Начальник финансового управления исполнительного комитета Казани Ирек Мухаметшин назвал цели проекта:

  • трансформировать обмен данными;
  • унифицировать учет и отчетность;
  • улучшить условия труда;
  • повысить зарплату бухгалтеров.

После отладки процессов в городе создали центр бухгалтерского обслуживания, который ведет 500 муниципальных учреждений. В электронный вид уже перевели 99% документов, а за 11 месяцев 2021 года центр обработал 500 тыс. документов.

План на 2022 год — 800 тысяч. По словам Мухаметшина, это позволит отказаться от покупки 4–5 млн листов бумаги в год и спасет от вырубки 500 деревьев. Эффект не только экологический, но и социальный — сотрудникам учреждений теперь не надо ездить за справками 2-НДФЛ. А родителям не нужно ездить за справкой для налогового вычета об отсутствии задолженности. Пока заполненные бланки в электронном виде присылают в учреждения, но исполком и минцифры РТ готовятся доработать портал госуслуг, чтобы заказывать и получать справки в личном кабинете.

Руководители учреждений теперь экономят до двух часов в неделю благодаря электронному документообороту. Рассылка электронных корешков по зарплате работников учреждений образования позволила сократить шестерых сотрудников с фондом зарплаты 2,6 млн рублей в год и сэкономила 270 тыс. листов бумаги. Установка двух мониторов ускорила работу, избавила от лишней распечатки бумаг. Окупаемость такого решения оценивают в два года. И это только часть улучшений.

Цифровые решения сократили штат бухгалтеров на 20% до 343 человек — так сэкономили 40 млн рублей. Тут мэр заявил, что деньги останутся в финуправлении на рост зарплат, материально-техническое обеспечение, решение других вопросов. «Такой резерв есть у каждого из вас, — обратился градоначальник к сидящим в зале коллегам. — От каждого жду соответствующей работы. Это не где-то в Сингапуре реализовано или в Силиконовой долине, а у вас по соседству».

Градоначальник поручил главе исполкома Рустему Гафарову, главам подразделений подготовить график, обозначить сроки и защитить в начале 2022 года программу цифровизации. «В Год цифровизации столица должна быть в авангарде всех преобразований республики. И чтобы в конце года доложили о результатах по всем подразделениям исполкома», — сказал Метшин.

Впереди централизация независимой бухгалтерии оставшегося 51 муниципального учреждения. А также создание ботов, которые избавят бухгалтеров от монотонной работы. Например, в год бухгалтер регистрирует 40 тыс. контрактов. Без бота человек выполняет эту работу за 3 минуты 48 секунд, отвлекаясь на звонок, прием документов. Программа ту же работу выполнила за 25 секунд, что в 9 раз быстрее. «Бот не совершает ошибок и не подвержен профессиональному выгоранию», — отметил плюсы Мухаметшин.

«Бухгалтерия, финансы — это такой консервативный орган, который меньше всего хочет меняться, тем более изнутри, — оценил проделанную работу мэр Казани. — То, что вы свежим взглядом увидели такие резервы, заслуживает похвалы, это пилотный проект».

В этом году в Казани отремонтировали 293 многоквартирных дома за 2,9 млрд рублей: обновили кровлю, фасады, заменили инженерные сети и лифты. Работы выполнили на 98% В этом году в Казани отремонтировали 293 многоквартирных дома за 2,9 млрд рублей: обновили кровлю, фасады, заменили инженерные сети и лифты. Работы выполнили на 98% Фото: «БИЗНЕС Online»

Строительная гиперинфляция ударила по капремонту-2021: смета выросла на 211 млн рублей

Цифровая трансформация началась, а капитальный ремонт – 2021 подходит к концу. В этом году в Казани отремонтировали 293 многоквартирных дома за 2,9 млрд рублей: обновили кровлю, фасады, заменили инженерные сети и лифты. Работы выполнили на 98%. За 10 лет в городе отремонтировали 63% жилого фонда, или 3,4 тыс. домов.

«Не бывает ремонта на всю жизнь, так, чтобы что-то сделали и забыли навек, — сказал мэр Казани. — Но на десятилетия вперед жилой фонд приведен в надежное состояние, включая сети, лифтовое хозяйство, крыши».

Капремонт не ограничивается заложенными в программу работами, рассказал председатель комитета ЖКХ Дмитрий Анисимов. В 2021 году силами управляющих компаний и по программе «Наш двор» установили 317 мусорных площадок. УК также устанавливают умные домофоны, автоматические двери, почтовые антиспам-ящики, а на улице Волгоградской появилась станция для зарядки электромобилей.

Трудности создал рост цен на стройматериалы. Цена профнастила выросла на 270% до 1,1 тыс. рублей за квадратный метр, кубометр пиломатериалов — на 360% до 22,6 тыс. рублей, «куб» утеплителя — на 220% до 3,9 тыс. рублей, вводно-распределительное устройство — на 160% до 98 тыс. рублей, тонна стальных труб — на 220% до 110 тыс. рублей. 

«Подрядные организации сталкивались с еженедельным ростом цен на материалы, которые повысились в 2, а то и в 3 раза от разыгранной стоимости, — сказал Анисимов. — Проблем прибавило отсутствие материалов на рынке — приходилось привозить из-за пределов республики. Это увеличило сроки поставки, и, как следствие, сдвинулись сроки выполнения работ».

Повысить цену контракта из-за роста цен в Татарстане и других регионах не позволяло постановление правительства РФ, поэтому российский кабмин в конце сентября разрешил увеличить цену договора до 25%. В итоге смета капремонта выросла на 211 млн рублей, но деньги пока не перечислили. «Надеемся на положительное решение», — сказал Анисимов об отправленном президенту РТ Рустаму Минниханову обращении.

«Каждый год какие-то сюрпризы: в прошлом планы скорректировала пандемия, в этом цены улетели в космос, — сказал мэр Казани. — Встала дилемма: как проводить? Какие ресурсы изыскивать?»

Не удается городу пока ремонтировать жилые объекты культурного наследия. Таких в Казани 149, из которых ремонт нужен 74 Не удается городу пока ремонтировать жилые объекты культурного наследия. Таких в Казани 149, из которых ремонт нужен 74 Фото: «БИЗНЕС Online»

Не удается городу пока ремонтировать жилые объекты культурного наследия. Таких в Казани 149, из которых ремонт нужен 74. Капремонт этих объектов выставляют на торги, но желающих нет. «К сожалению, денег и расценок не хватает, чтобы ремонтировать такие дома. Это проблема всей страны. Вопрос неоднократно ставили, решение давно назрело», — сказал Метшин. Рассматривается вариант отдельной программы капремонта архитектурных памятников: исполком Казани продолжает работать с минстроем, фондом реформирования ЖКХ.

15 декабря в Казани стартует третий конкурс на лучшее новогоднее оформление объектов туристической отрасли В Казани стартует конкурс на лучшее новогоднее оформление объектов туристической отрасли Фото: kzn.ru

В гостиницах города на новогодние праздники забронировали 60% номеров, а Метшин назвал свою мечту

Город уже готовится к встрече Нового года: на улицах появилась иллюминация, устанавливают елки, городки. «Сделаем все возможное, чтобы настроение у горожан и гостей столицы было праздничным», — сказал мэр Казани.

После 15 декабря в Казани по итогам торгов откроют 28 елочных базаров. Цена ели и сосны стартует от 500 рублей, пихты — от 1 тыс. рублей. Непроданные деревья измельчат и передадут сельхозпроизводителям для хозяйственных нужд. «Елочные базары, к сожалению, по-прежнему атрибут Нового года, — сказал казанский градоначальник, добавив, что качество искусственных деревьев выросло настолько, что не отличить от настоящих. — Моя мечта — чтобы ни одной елки не рубилось. Наша задача — не рубить лес, но пока это статья доходов наших лесничеств, и наша обязанность — организовать елочные базары».

Новогодние программы готовят и туристические объекты, рассказала глава комитета развития туризма Дарья Санникова. По данным ассоциации отелей Казани и Татарстана, на даты с 30 декабря по 9 января в городе забронировали 60% номеров. Для сравнения: в Москве этот показатель составляет 80%. «Показатели загрузки зависят от санитарно-эпидемиологической обстановки города», — сказала Санникова, надеясь на ее улучшение. 

«В прошлом и в этом году сильно не зазываем в Казань. Но тем не менее туры продаются, и мы должны это четко организовать с учетом жестких, но необходимых мер Роспотребнадзора», — сказал Метшин.

А 15 декабря в Казани стартует третий конкурс на лучшее новогоднее оформление объектов туристической отрасли. «Украшенные кафе, отели, офисные здания, безусловно, создают новогоднюю атмосферу. Дело сугубо добровольное, но всех, кто принимает в этом участие, искренне благодарим за любовь к жителям, гостям города», — сказал мэр столицы РТ, завершая совещание.