Документооборот маркетплейсов в электронном формате

В XXI веке маркетплейсы перешли в разряд удобных инструментов продаж. Площадками пользуются поставщики продукции, владельцы торговых фирм, производители, которые не желают открывать интернет-магазин для реализации собственной продукции.

Документальная нагрузка на маркетплейсы постоянно увеличивается. Товар продается на основе договора, нужно оформить квитанции, чеки, накладные, доверенности, акты о доставке и множество других документов. Без электронного документооборота (ЭДО) справиться с этой задачей практически невозможно.

Особенности ЭДО

Неслучайно гиганты сферы продаж Ozon, Wildberies и Яндекс Маркет давно перешли на электронный документооборот, подключившись к партнерской системе. Заказчик и продавец заключают сделку, обмениваясь электронными файлами, которые проверяются системой ЭДО на предмет соответствия закону.

Эдо для Ozon*

Эдо для Wildberies**

Эдо для Яндекс Маркет

Гарантией правомерности сделки является квалифицированная электронная подпись (КЭП), которой партнеры скрепляют соглашение в одностороннем или двухстороннем порядке.

Законодательная основа электронного обмена документами

На фоне развития информационных технологий законодатели озаботились созданием правовой базы для обмена электронными юридическими документами через интернет. Закон № 63 регулирует сделки такого вида и разрешает считать сопровождающие их документы законными при наличии электронной подписи. Документация имеет юридическую силу при возможных судебных разбирательствах и в налоговых органах.

В чем главные преимущества системы?

С момента перехода коммерческих отношений в интернет, подключение к системе ЭДО приносит предпринимателям видимые преимущества:

  • автоматизация рутинных задач и экономия средств на оформление бумажной документации;
  • отсутствие человеческого фактора, когда возможны ошибки в оформлении сопроводительных бумаг;
  • исключение потери файлов в системе ЭДО, файлы доходят до адресата мгновенно, в отличие от бумаг, которые нужно ждать с курьером;
  • хранение файлов без необходимости нанимать архивариуса и арендовать для этого отдельное помещение;
  • возможность работать современными способами и повышать репутацию на рынке, следуя за крупными маркетплейсами, уже подключенными к ЭДО;
  • оптимизация коммерческих процессов: отсутствие необходимости собирать подписи участников договора в формате оффлайн и зависеть от личных обстоятельств участников коммерческого соглашения.

У продвинутых операторов ЭДО всегда есть в наличии шаблоны договорных или бухгалтерских документов. Ответственным за оформление сделки не нужно искать их в архивах, они представлены в системе.

ООО «Новые Интернет Технологии»

ИНН: 7707696787

ОГРН: 1097746052140

Юр. адрес: 127473, Москва, ул.Селезневская, дом 11А, строение 2, 4 этаж, офис 415; Метро Новослободская.

* - Ozon – Озон

** - Wildberies – Вайлдбериз

18+