Бухгалтерский аутсорсинг становится все более востребованной в нашей стране услугой. Компании предпочитают обращаться за помощью к финансистам «со стороны», а не нанимать штатного специалиста. Сегодня в России около 1 миллиона фирм (от крупных предприятий до индивидуальных предпринимателей) выбирают бухгалтерский аутсорсинг. Насколько оправдан такой подход, какие у него недостатки и как выбрать аутсорсера бухгалтерии?
Плюсы
Очевидный – сокращение бухгалтерских расходов. Руководитель предприятия освобождается от финансовой и документальной «зависимости» от собственного бухгалтера. Всеми денежными вопросами на аутсорсинге занимаются опытные специалисты, сконцентрированные на своих задачах.
Передавая финансовые дела сторонним специалистам, предприниматель частично освобождает себя и/или HP-отдел от решения штатных вопросов, сглаживания всевозможных ситуаций, которые возникают неизбежно в любом коллективе. Компания, привлекающая бухгалтеров «со стороны», не будет терпеть неудобств из-за внезапного больничного собственного финансового специалиста, декретов лиц, которым нет замены в штате, всевозможных негативных проявлений человеческого фактора.
Отдавая деньги бухгалтерской компании на аутсорсинге, всегда видишь, за что именно платишь. Нет риска, что специалисты собственного отдела, работающие на окладе, проведут много рабочего времени впустую, получив фиксированную зарплату. Отпадает вопрос оплаты больничных, обустройства помещения для работы бухгалтеров.
Минусы
Некоторым руководителям бывает сложно доверить финансовые вопросы незнакомому человеку, сторонней компании, которая не подчиняется заказчику.
Хороший штатный бухгалтер всегда в курсе реальных денежных вопросов компании, в то время как наемный может неверно просчитать, например, налоговые риски.
Немаловажен вопрос оперативной связи – «свой» сотрудник со всеми важными бумагами под рукой сидит в соседнем помещении, а специалист на аутсорсинге работает удаленно, и не всегда доступен для разговора или проверки бумаг.
При это мможно с уверенностью говорить о том, что аутсорсинг бухгалтерских услуг — сложившийся стандарт на 2021 год. Как маленькие, так и большие организации все чаще отдают бухгалтерию на аутсорс, так как это позволяет сильно сократить затраты на содержание штата и вынести целый пласт проблем за пределы бизнеса.