Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — это услуга, которую предоставляют крупные транспортные компании. Рано или поздно практически любой бизнес сталкивается с необходимостью взаимодействовать с иностранными поставщиками. Это и называется внешнеэкономической деятельностью.

Виды аутсорсинга

Аутсорсинг ВЭД бывает полным и частичным:

  • полный аутсорсинг. Исполнитель берет на себя весь процесс закупки: от поиска и переговоров с производителем до доставки в Россию. Он несет всю ответственность за свою работу, а заказчик обязан лишь оплатить предоставленные услуги;
  • частичный аутсорсинг. Его суть в том, что исполнителю делегируется лишь часть работы, как правило, это организация грузоперевозки и прохождение таможенного контроля. А все остальные задачи заказчик решает силами собственного предприятия.

Полный аутсорсинг необходим бизнесу, который еще ни разу не имел дело с оформлением импортных сделок. Так можно избежать типичных ошибок и не потерять деньги. Частичный аутсорсинг подойдет тем, кто уже вел переговоры с иностранными партнерами и заключал с ними сделки, но по каким-то причинам не хочет тратить на этот процесс слишком много времени.

Преимущества аутсорсинга

  • Экономия денег. Если ваш бизнес редко осуществляет внешнеэкономические сделки, то постоянно содержать целый отдел для этого крайне невыгодно. Разово заплатить за аутсорсинг будет дешевле, чем платить зарплату, арендовать помещения для штата сотрудников;
  • Экономия времени. Опытные транспортные компании, которые регулярно оказывают услуги аутсорсинга, зачастую еще в момент обращения знают, где искать необходимое оборудование или товар. Кроме того, для них не составит особых проблем быстро оформить бумаги и организовать доставку;
  • Минимизация рисков. При полном аутсорсинге всю финансовую ответственность по сделке и перевозке несет исполнитель. Вам остается лишь ждать, когда груз пересечет границу, оплатить счета и вступить в собственность.

У кого заказать аутсорсинг ВЭД?

Прежде чем отдать закупку на аутсорсинг посторонней компании, следует убедиться, что она способна выполнить ваш заказ. Узнать это можно, проанализировав следующую информацию:

  • опыт. Чем старше компания, тем большим опытом в сфере грузоперевозок она обладает. А опыт — это защита от детских ошибок и неправильных решений;
  • география поставок. Если фирма специализируется на грузоперевозках из Европы, а вам нужно оборудование из Китая, то следует поискать другого исполнителя. Каждая страна обладает своей спецификой и особенностями в законодательстве, культуре переговоров и прочих деталях;
  • сервис. Чем больше услуг предлагает компания, тем лучше. Ведь в таком случае исполнитель может взять на себя полный аутсорсинг, а не его часть.

У кого заказывать аутсорсинг ВЭД, решать вам, главное, отнеситесь к этому выбору ответственно. Ведь на кону могут стоять не только ваши деньги, но и деловая репутация. Удачных сделок и высокой прибыли!