Электронный документооборот стал достойной альтернативой для бумажного. Это возможность оптимизировать широкий ряд процессов и обеспечить для таковых высокий порог эффективности. В настоящее время можно не только структурировать данные, но и обеспечить передачу документов, имеющих юридическую силу, посредством сети. Эту задачу и помогает реализовать сервис Контур.Диадок, посмотреть сайт.
Представленное решение можно назвать уникальным. Теперь можно без проблем отправлять и формализованные, и не формализованные бумаги. Для того чтобы обеспечить юридический подтекст, достаточно обзавестись электронной подписью. Проблем с получением таковой не будет. Это более чем распространённая практика. К числу ключевых преимуществ представленной программы, можно отнести:
Юридическая значимость. Это преимущество ключевое. Передаваемые документы имеют законную силу, поскольку скреплены электронной подписью. Теперь обмениваться официальными бумагами на расстоянии не проблема. Формат ЭДО приветствуют и многочисленные государственные институты. Они принимают такие документы, как оригинальные;
Возможность исключить накопление печатных документов. К чему собирать таковые, если есть возможность более рационально распорядиться свободным пространством. Теперь бумажные архивы будут занимать минимум места. Доступ к электронным документам можно получить в любой момент. Достаточно лишь войти в личный аккаунт в рамках системы;
Международный формат. Посредством приложения «Диадок», документы присутствует возможность отправлять даже за пределы страны. Главное, чтобы присутствовали все необходимые договоренности с принимающей стороной;
Возможность сэкономить время и издержки. Больше нет необходимости покупать качественную бумагу в больших количествах, интенсивно эксплуатировать принтер или сканер, а также пользоваться услугами курьерских служб;
Оперативность доставки данных. Достаточно сделать несколько кликов мышью, чтобы необходимый документ появился на экране у оппонента. Алгоритм максимально удобный и результативный. Можно поучить гарантию того, что документ доставлен, а конфиденциальность сохранена. На этот счёт переживать не придётся.
Теперь работать с документами стало быстро, легко и удобно. Большую роль в этом сыграло приложение Контур.Диадок. За электронным документооборотом будущее.
18+