На каждом из этапов торгов возможны различные ошибки.

Подготовка

Задержка с получением электронной подписи и аккредитации

Многие нарушают сроки получения ЭП и аккредитации – подают заявку в последние минуты до окончания срока их приема. Заложите на эту процедуру 4–5 дней.

Нет указаний на технические характеристики товара

Часто к заявке требуется предоставить Техническое предложение. Там указываются технические характеристики товара или услуг в соответствии со СНиП, ГОСТ и ТУ. Здесь важно избежать двусмысленностей.

Технические ошибки и опечатки

Если в списке или таблице с характеристиками допущена ошибка, заявку отклонят. Как вариант: придется поставлять несуществующий товар.

Частые ошибки в анкете – неправильные данные в реквизитах предприятия, отсутствие информации по ИНН учредителей.

Не обновлены персонализированные документы

Некоторые документы надо вовремя актуализировать:

  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копию бухгалтерского баланса;
  • справку об отсутствии налоговых задолженностей.

Если документ окажется просроченным, в заявке откажут.

Заявка финансово не обеспечена

При определенных суммах контракта требуется финансовое обеспечение заявки. Учтите, банку может понадобиться время на перевод денег для обеспечения.

Переоценка своих возможностей

Убедитесь, что сможете выполнить контракт. Например, для выполнения работ потребуется 20 единиц техники, а в вашем распоряжении – всего 10.

Цена в контракте указывается с НДС: поставщик самостоятельно уплачивает все пошлины и налоги по контракту. Если вы работаете по УСН, налоги вычтут из цены, указанной в контракте.

Следите за сроками и условиями предоставления услуги. Их нарушение приведет к штрафу и разрыву контракта со стороны заказчика.

Компания «Ценный контракт» поможет пройти подготовительный этап с получением ЭП, регистрацией на торговой площадке, подготовкой нужных документов.

Торги

Нередко ошибки совершают и на этом этапе.

Цена исполнения ушла за нижний предел

Держите стоимость выполнения контракта в разумных пределах. Слишком низкая цена? – исполнение не даст прибыли.

Если НМЦ снизится более чем на четверть, сумма обеспечения контракта увеличится в 1,5 раза. Не окажется нужной суммы – контракт уйдет конкуренту.

Подписание контракта

Не получено финансовое обеспечение

Если при подписании контракта вы не предоставили финансовые гарантии, заказчик откажется от ваших услуг. Оформляйте гарантию сразу после того, как заказчик выбрал вас исполнителем.

Кредитная организация должна быть из аккредитованного списка Минфина.

Нарушены сроки заключения контракта

44-ФЗ регламентирует сроки подписания госконтракта. Если вы поставили свою подпись под документом, но не успели его отослать, заказчик передаст контракт другом участнику торгов.

Нарушение сроков – самая серьезная ошибка. Кроме потери заказа, исполнителя на два года занесут в РНП.

Компания «Ценный контракт» оказывает помощь в проведении конкурсных закупок.