Если сотрудник не справляется со своими обязанностями, игнорирует распорядок дня и трудовую дисциплину на рабочем месте, в таком случае работодатель имеет полномочия наложить на работника дисциплинарное взыскание. При этом от сотрудника потребуется объяснительная за опоздание или другой проступок в письменной форме с обоснованием своего поведения.

Объяснительную записку необходимо написать от руки, таким образом провинившийся сотрудник подтвердит свое авторство. Если документ набран на компьютере, велик риск отказа от авторства в судебном порядке. В письменном виде объяснительная записка пишется в тех случаях, когда оспаривается уважительность произошедшего события. В объяснительной записке должны быть приведены аргументы, в которых работодатель обязан разобраться перед применением дисциплинарного наказания.

Правила написания объяснительной записки

В объяснительной записке необходимо подробно изложить все детали произошедшего инцидента, чтобы у работодателя возникло четкое понимание насчет вины сотрудника – виноват он или не виноват в произошедшем событии. Помимо вышесказанного, объяснительная записка может быть использована в качестве оправдания.

Сотрудник обязан донести для работодателя, что побудило его совершить тот или иной поступок. При этом характер обстоятельств может варьироваться и повлечь за собой следующие нарушения трудовых нормативов:

  • Пренебрежение правилами безопасности, установленными на данном предприятии. При этом они прописаны в нормативной документации.
  • Сокрытие достоверной информации от непосредственного начальника. Речь идет о деятельности на вверенном сотруднику участке.
  • На рабочем месте в рабочее время сотрудник находился в наркотическом, токсическом или алкогольном опьянении. В качестве подтверждения должно быть приложено заключение из соответствующего медучреждения. При этом запах изо рта не является подтверждением опьянения. Для оправдания подобных нарушений трудовой дисциплины не существует аргументов, работник обязан написать объяснительную записку.
  • Сотрудник проигнорировал задание, порученное непосредственным руководителем или работодателем. При этом не учитывается тот факт, что данное поручение не входит в обязанности работника.
  • Работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин или предусмотренных в подобных ситуациях документов.
  • Опоздание на рабочее место по уважительной причине и без причины. При этом должно быть приведено детальное описание обстоятельств.

Требовать от работника объяснений в письменной форме имеет право только уполномоченный сотрудник. При этом должно быть соответствующее назначение от руководителя. Если работник отказывается в письменном виде объяснять сложившуюся ситуации, он автоматически признается виновным. В такой ситуации взыскания могут быть разными, включая увольнение. При этом сотрудник должен написать письменный отказ, чтобы работодатель в суде мог документально подтвердить его.

18+