Чем сложнее закупка, тем больше требований

Чтобы участвовать в коммерческом тендере, поставщик должен соответствовать требованиям заказчика. Количество требований зависит от сложности предмета закупки: чем ответственнее контракт, тем больше условий выставит заказчик для его заключения.

Для победы в сложных тендерах может потребоваться:

  • лицензия на проведение определенных работ;
  • успешный опыт выполнения подобных работ;
  • собственное производство, специальная техника, особые специалисты;
  • сеть представительств;
  • уровень выручки за последний год.

Поставщики без опыта могут принять участие в коммерческих закупках, которые не предусматривают дополнительных требований к исполнителю. Например, когда нужно доставить товар или выполнить мелкий ремонт. В таких тендерах обычно побеждает участник, предложивший лучшую цену.

Стоит отметить, что законодательных ограничений для участия в коммерческих закупках нет. Участниками тендера могут стать организации, предприниматели и физлица. Рамки устанавливает только заказчик.

На что обратить внимание в документации

Проведение коммерческих тендеров регулируют два документа: ГК РФ (ст.447- 449, ст. 1057-1061) и Положение о закупке, подготовленное заказчиком.

Прежде чем подать заявку на участие в тендере, нужно внимательно изучить положение о закупке, техзадание и проект контракта. В них должны быть прописаны условия заключения контракта:

  • сроки подписания контракта с победителем;
  • может ли победитель или заказчик отказаться от заключения контракта;
  • переходит ли право на контракт к тому, кто занял второе место;
  • сроки возврата обеспечения контракта или заявки;
  • механизм дисквалификации исполнителя.

Обратите внимание, какие документы запрашивает заказчик и что входит в итоговую стоимость контракта (все налоги и платежи, а также маркировка, страхование, доставка и т.д.). Заказчики вправе устанавливать любые условия для заключения контракта. К примеру, работать только с официальными дилерами производителя или компаниями, которые больше года на рынке. Убедитесь, что сможете выполнить все требования заказчика, перед подачей заявки.

Что необходимо для участия в торгах

Участие в электронных торгах предусматривает наличие сертификата электронной подписи. С ним вы сможете получить доступ к электронным торговым площадкам (ЭТП) и не будете ограничены только бумажными закупками. Если у вас уже есть сертификат подписи для сдачи отчетности, вы можете использовать его и для торгов.

Некоторые ЭТП берут плату за участие в закупках, а некоторые — только с победителя. Есть площадки, на которых можно бесплатно участвовать в тендерах до определенной суммы, а также площадки, которые предоставляют льготы для малого бизнеса.

Что учесть перед заключением контракта

Организации:

  • Обговорить условия оплаты перед заключением контракта. Если заказчик выделит НДС в цене контракта, организации на УСН получит оплату меньше той, что была указана в договоре.
  • Участвовать в тендерах проще организациям с одним учредителем. Если учредителей несколько, для принятия решений потребуется каждый раз проводить общее собрание участников, и оформлять документы будет сложнее.

Предпринимателю:

  • ИП даже после закрытия статуса несет ответственность по обязательствам всем своим имуществом.
  • Опять же заказчик сам устанавливает, как считается цена контракта: с НДС или без.

Какие могут быть риски

Во-первых, заказчик может отказаться от заключения контракта по итогам закупки, если это предусмотрено его Положением о закупках. Может случиться, что вы выиграете желаемый тендер с выгодной ценой, а заказчик в последний момент передумает заключать контракт.

Во-вторых, существует вероятность попасть в одну из мошеннических схем:

  • Мошенники открывают фирмы-однодневки и регистрируют их на ЭТП как организаторов торгов. После объявления нескольких тендеров на большие суммы они собирают с участников обеспечение заявок и скрываются с деньгами.
  • «Лже-заказчики» требуют, чтобы участники предоставили Сертификат благонадежности или другой не представляющий ценности документ. А сами открывают фирму, которая выпускает такие документы за определенную сумму.

Перед участием в закупке проверьте заказчика. Убедитесь, что это не фирма-однодневка: признаком такой фирмы может быть массовый адрес или учредитель. Определите, как долго заказчик работает на рынке, есть ли на него арбитражные дела по невыплатам контрагентам. Это поможет вам снизить риски и избежать негативных последствий от участия в торгах.

Партнерский материал

Мнение автора может не совпадать с позицией редакции