Как безболезненно установить онлайн кассы
С июля 2017 года ККТ с ЭКЛЗ станет вне закона. Изменения в 54-ФЗ (порядок применения ККТ) диктуют свои правила. В жизнь бизнеса входят онлайн кассы. Чтобы перейти на новые аппараты надо не только соблюсти все технические моменты, но и обратить внимание на некоторые особенности и сделать необходимые шаги.
Шаг первый
Итак, первоначально стоит открыть ЛК (личный кабинет) организации или индивидуального предпринимателя в ФНС. Без этого невозможно будет зарегистрировать кассу онлайн через интернет. Можно, конечно приехать в налоговую инспекцию самостоятельно, все зависит от выбранного способа регистрации.
Шаг второй
Следующим действием будет заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных). Оператор будет являться промежуточным передающим звеном между кассой и контролирующим органом. Для договора следует выбрать оператора из перечня организаций получивших право передавать данные. Первоначальная стоимость подключения кассы у всех операторов приблизительно одинаковая около трех тысяч рублей в год и включает в себя базовый пакет по передаче данных. После того как договор заключен, необходимо оплатить абонентскую плату на годовое обслуживание за каждый подключенный аппарат. Оплата за услуги ОФД у операторов разная. Одни берут предоплату, а другие выставляют счет после подключения. Некоторые операторы предлагают расширенный базовый пакет за дополнительную плату.
Шаг третий
После того как ЛК открыт, выбран ОФД и заключен договор надо приобрести онлайн кассу или комплект доработки для приведения «старой» модели в соответствие с законодательством. Стоит сделать акцент на том, что аппарат должен быть оснащен ФН (фискальным накопителем). Его наличие является обязательным, если его нет, то касса не будет выполнять свои функции. Это как машина без коробки передач. Красиво, но не едет.
Шаг четвертый
Далее необходимо совместить ее с учетной системой, применяемой в организации. Несмотря на то, что переход на новое оборудование широко освещается и идет полным ходом, не все учетные программные комплексы готовы с ним работать. Более того, некоторые программы работают только с определенным набором онлайн касс. Уточнить совместимые модели можно у разработчиков вашей системы. Ее правильная работа очень важна, так как именно она отправляет данные на терминал, а тот в свою очередь сообщает их контролерам.
Несмотря на то, что данный процесс при первоначальном взгляде кажется простым, он требует внимательного подхода и содержит множество подводных камней. Одним из них является отсутствие в наличии, как самих касс, так и фискальных накопителей. Сроки поставки оборудования могут затягиваться. И при всем желании можно не уложиться в обозначенный законом временной промежуток. Поэтому не стоит делать все в спешке, лучше последовательно подготовиться к замене и работать без лишней суеты в привычном для организации ритме.