Каждое предприятие имеет некоторые товарно-материальные ценности, которые нуждаются в периодическом учёте и контроле. Бухгалтерия – это точная «наука». В этом случае недопустимы приблизительные цифры. Если информация будет искажена, то она приведёт к многочисленным погрешностям в отчётности. Инвентаризация - это инструмент, который позволяет исключить различные ошибки и форс-мажоры. Давайте ознакомимся с ним детальнее.
Если не будет инвентаризации, то руководители организации банально не смогут понять, куда двигаться дальше. Отчёты склонны отражать одну картину, а по факту она может оказаться совершенно иной. В итоге будет принято множество неправильных и некорректных решений. Последствия таковых могут оказаться крайне пагубными. Наиболее полный и качественный результат способна гарантировать независимая инвентаризация. Затраты на услугу окупят себя многократно. Возможность оценить реальное положение дел дорогого стоит.
Важно понимать, что любой имущественный актив отражен в бухгалтерской отчётности, поэтому не составит труда определить: что было и что должно остаться. Однако «бумага» всегда остаётся таковой. Пока существует человеческий фактор и его желание максимизировать личную выгоду, погрешности не смогут изжить себя. Чем чаще контролировать ситуацию, тем выше вероятность того, что удастся избежать субъективных и поверхностных суждений.
Инвентаризацией принято считать комплекс мероприятий, позволяющих определить количество и качество имущественных активов на конкретный момент времени. Она может кардинально отличаться в части масштабов.
Инвентаризация бывает полной либо частичной. Также она может оказаться плановой или внеплановой. Последняя является более эффективной. В некоторых случаях инвентаризация просто необходима. С её помощью легко получится выявить факт хищения или злоупотребления отдельных сотрудников своими обязанностями. Инвентаризация может понадобиться после порчи имущества или стихийных бедствий, а также перед процедурой ликвидации или реорганизации. Представленному методу учёта пока не найдено достойной альтернативы.