Как участвовать в тендерах

Тендер — это конкурс, смысл которого заключается в поиске исполнителя госзаказа. Данная система строго регламентирована в Федеральном законе о закупках. Победивший получает контракт на услуги или поставку товаров.

Зачем участвовать? Победа дает возможность получить крупный заказ, для молодых компаний это отличный шанс заявить о себе. Попробуем понять тонкости участия в подобных конкурсах. Узнать, где и когда проводятся тендеры, можно на особых сайтах и в СМИ. Претенденты подают заявки, которые рассматриваются тендерной комиссией. Представители малого и среднего бизнеса обычно не активны в торгах на госзаказ, поскольку для них много сложностей. Зато крупные компании ищут выгодные тендеры. У них для этого даже организованы специальные службы. Большая часть госзаказов находится на электронных аукционах. Более половины из них проводятся там же. Такой способ помогает избежать коррупции, так как высока конкуренция, участники анонимны, а информация доступна для всех.

Электронный аукцион

1. Найти вариант. Для этого придется отслеживать информацию о проведении таких мероприятий на официальном сайте с общероссийским статусом, предупреждающем о торгах минимум за неделю до последнего дня подачи заявок. Позже этого дня подать заявку не удастся. Есть 5 официальных площадок для электронных торгов, там вы отыщете подходящий тендер.

2. Получить электронную цифровую подпись. Полный список УЦ, выдающих подписи, есть на площадках или сайте ФНС. Мы рекомендуем обратиться в УЦ "Калуга Астрал", у них есть специальный тариф на ЭЦП для b2b-площадок. Процесс длится несколько дней. Подпись дает электронному документу статус юридического и подтверждает ответственность участника.

3. Получить аккредитацию на выбранной площадке. Нужно заполнить форму, открыть счет и приложить необходимые документы. Заявка рассматривается в течение 5 дней. Прошедшие аккредитацию открывают «Личный кабинет».

4. Пополнить счет на площадке. Сумма составляет 2 процента от начальной стоимости заказа для малых предпринимателей и 5 процентов для представителей более крупного бизнеса.

5. Подать заявку на тендер. Она состоит из двух частей. Первая — анонимная, подтверждающая, что участник согласен предоставить требующуюся услугу. Вторая содержит информацию об участнике и компании, включая сертификаты и лицензии.

К тому же, заявка должна содержать пакет документов, где приведена стоимость материалов и услуг, включая НДС на момент торгов, все требующиеся затраты, налоги.

Процесс торгов

Главное здесь — аукционный шаг и время до его завершения. Шаг является фиксированным и составляет 0,5% от максимума начальной стоимости. Следующий шаг наступает через 10 минут, в течение которых участник решает, понизить цену или нет. Повышать, оставлять без изменения нельзя. Невозможно также предложить нулевую цену.

Завершение торгов

Если последняя из ставок оказывается самой низкой, за десять минут нет выгоднее, торги завершаются. Моментально составляется протокол, где каждый числится под определенным номером.

Выигравший будет известен только в конце аукциона. Тогда же заказчику отправят вторую часть заявки победителя со всеми реквизитами. Этот участник получит контракт, который нужно будет подтвердить с помощью ЭЦП.