Какая же компания может обойтись без корпоративных мероприятий, при этом их масштаб не имеет значение. Каждый руководитель желает видеть сплочённость коллектива и лояльное отношение к себе. Этого частично можно добиться, создавая совместные мероприятия. Чтобы организовать действительно качественный праздник и получить гарантию того, что приглашённый коллектив останется доволен происходящим, необходимо подключить к процессу подготовки профессионалов. Почему такой выбор в приоритете, посмотрите здесь.
Начать процесс подготовки необходимо с определения целевой аудитории. Это могут быть только сотрудники организации, персоны под грифом «VIP», партнёры фирмы, представители средств массовой информации или все вместе взятые. Необходимо учесть возраст приглашённых гостей, их интеллектуальный уровень, степень активности, потребности и интересы.
Важно не просто организовать застолье, а подать его в формате определённой идеи. Уже отталкиваясь от неё, следует выбирать помещение, оформлять его, подбирать аксессуары и продумывать развлекательную программу. Можно включить в ход праздника неформальное общение, командные игры, интересные конкурсы и так далее. Главное, чтобы всё это смотрелось гармонично и уместно. Иногда выгодней официальный формат.
Если человек настроен проводить корпоратив самостоятельно, то ему стоит изучить предмет интереса. Просмотрите ролики с предыдущих мероприятий, с целью провести работу над ошибками. Побывайте на подобных празднованиях и запомните ключевые моменты программы. Если уровень мероприятия высокий, то не стоит заниматься самодеятельность. Это может негативным образом отразиться на статусе компании, и её репутации.
Нельзя организовывать праздник, не имея на руках чёткого сценария. Обозначьте основные этапы, распределите обязанности между ответственными лицами, создайте хронометраж каждого отдельного события. Желательно, чтобы процесс был чётко контролируемым, хотя этот факт обязан «пройти» мимо гостей. Для них должна быть создана атмосфера лёгкости и непринуждённости происходящего. Далее нужно составить бюджет, найти помещение и провести переговоры с исполнителями.
Не стоит экономить на помощи профессиональных организаторов, поскольку инвестиции в сплочённость и командный дух многократно себя оправдают.
На правах рекламы