Аренда конференц зала на данный момент довольно распространенная услуга. Однако не каждое предложение будет соответствовать тем требованиям, которые выдвигаются к проведению того или иного мероприятия. Для выбора идеального помещения необходимо придерживаться определенных рекомендаций.

Правильно соизмерьте вместительность зала с предполагаемым количеством гостей. Всегда стоит накинуть небольшой процент, поскольку обстоятельства могут резко измениться. На мероприятии должно присутствовать специальное оборудование, которое обязано быть исправным. Важно уделить внимание такому моменту, как наличие кондиционера, особенно если мероприятие планируется к проведению в летнее время. Мебель должна быть удобной и располагать к длительному времяпровождению в аудитории. Также должен присутствовать флип-чарт и столы, чтобы расположить весь необходимый материал или провести кофе-брейк.

Бронировать конференц-зал следует заблаговременно. Желательно получить письменное подтверждение брони, чтобы риски срыва мероприятия были минимальны.

Старайтесь создать такую атмосферу, чтобы каждый участник мероприятия чувствовал себя максимально комфортно и смог свободно выражать собственное мнение.